Expériences non-LABEX: fournisseurs externes, en classe, sur le terrain

Toutes les soumissions doivent être déposées via la Plateforme de recherche de HEC Lausanne.

Vous y serez invité.e à remplir un court formulaire général à propos de votre étude afin que la Plateforme définisse quelles soumissions et quels documents sont nécessaires pour votre étude. Vous serez ainsi accompagné.e et guide.e lors du processus administratif.

Au moins deux semaines avant le lancement de votre expérience, vous devez avoir rempli une soumission éthique pour votre expérience. Suite à cela, vous devrez attendre de recevoir l’approbation de la Commission interdisciplinaire d’Ethique de la Recherche (CER-HEC). Le délai maximum de réponse est d'une semaine.

Veuillez noter que toutes les recherches menées par une chercheuse ou un chercheur de HEC impliquant une participation humaine et/ou pouvant soulever des problèmes éthiques ont besoin d’obtenir une approbation préalable de la CER-HEC.

Vous devez avoir rempli une soumission financière pour votre expérience au plus tard une semaine avant le début de l’expérience, mais uniquement s'il s'agit d'une expérience rémunérée.

L'équipe de coordination vérifiera que tout soit en ordre et transmettra le dossier au Service financier de HEC en vue d’une approbation (délai de réponse : max. une semaine).

Pour les études non-LABEX vous êtes responsable de la phase de mise en œuvre de l'expérience. L'équipe du LABEX et l'équipe du Service financier restent à votre disposition pour toute question que vous pourriez avoir.

Lorsque vous utilisez des plateformes externes (MTurk, Prolific, CloudResearch, etc.) où un prépaiement par carte de crédit est nécessaire vous devrez dans un premier temps utiliser votre carte de crédit personnelle pour payer l'enquête. Une fois l'enquête terminée, vous pourrez vous faire rembourser les coûts effectifs en envoyant le relevé de votre carte de crédit, les factures ou justificatifs de paiement de participant·e·s ainsi que le document « formulaire de remboursement » au Service financier de HEC. Ce dernier vous le trouverez sur la Plateforme de recherche.

Lorsque vous utilisez des fournisseurs externes tels que des instituts de recherche, de sondage, etc., ces services peuvent être facturés directement. La facture du fournisseur peut ainsi être transmise directement au Service financier de HEC. Veuillez noter que pour les prestations de services égales/supérieures à 20’000CHF, trois offres de différents prestataires sont nécessaires.

Pour les expériences NON ORSEE de terrain ou en classe, vous avez également la possibilité de dédommager les participant·e·s en espèces ou par virement bancaire (version papier). Veuillez noter, qu’il n’est pas possible d’utiliser de paiement par virement bancaire en version digitale si les participant·e·s ne sont pas enregistré·e·s dans la base de données ORSEE.

En plus de la soumission financière, vous devrez y joindre les formulaires financiers adaptés à votre expérience, à savoir:

*  La participation aux expériences en classe doit être entièrement volontaire et ceci doit être mentionné dans le formulaire de consentement

Si vous pensez payer les sujets en espèces, entrez en contact avec le Service financier de HEC au plus tard deux semaines avant le début de l’expérience, afin de planifier la procédure de gestion de l’argent pour votre expérience (quand aller chercher l’argent, dénominations nécessaires, etc.).

Vous trouverez plus d’informations sur ce processus sur la Plateforme de Recherche dans la section de la FAQ, sous "Gestion du dédommagement des participant·e·s".

Attention : un retard dans la procédure de gestion de l’argent peut compromettre la programmation de votre expérience !

Au plus tard à la fin de la semaine de l'expérience (ou à la fin de chaque semaine d'expérience pour celles qui durent plusieurs semaines), vous devrez trasmettre les documents financiers au Service financier de HEC. Vous pouvez avoir un aperçu de ces documents sur la Plateforme de recherche dans la section de la FAQ, sous "Quelle est la procédure de clôture financière d’une expérience non-LABEX ?".